PDF에는 성격이 다른 두 가지 비밀번호가 있습니다. 둘의 차이를 알면 필요한 만큼만 보호를 걸 수 있고, 보호가 왜 풀리지 않는지도 이해할 수 있습니다.
열기 비밀번호 (사용자 비밀번호)
파일을 열 때마다 묻는 비밀번호입니다. 이 비밀번호를 모르면 내용 자체를 볼 수 없습니다. PDF웍스는 AES-256 방식으로 암호화하며, 비밀번호가 길고 복잡할수록 안전합니다. 생일·전화번호처럼 짐작할 수 있는 숫자는 피하세요.
권한 비밀번호 (소유자 비밀번호)
파일은 열 수 있지만 인쇄, 글자 복사, 수정 같은 동작을 제한할 때 쓰는 비밀번호입니다. 제한을 풀려면 권한 비밀번호가 필요합니다.
다만 권한 제한은 PDF 뷰어가 규칙을 지켜 줄 때만 효과가 있습니다. 화면을 캡처하거나 규칙을 지키지 않는 프로그램까지 막을 수는 없으니, 정말 보여 주면 안 되는 내용이라면 열기 비밀번호를 쓰는 것이 맞습니다.
안전하게 비밀번호를 거는 방법
- PDF 비밀번호 설정에서 파일을 선택합니다.
- 열기 비밀번호를 두 번 입력합니다. 잊어버리면 PDF웍스를 포함해 누구도 열어 줄 수 없으니 따로 기록해 두세요.
- 인쇄·복사 제한이 필요하면 열기 비밀번호와 다른 권한 비밀번호를 정합니다. 같으면 파일을 열 수 있는 사람은 누구나 제한도 풀 수 있습니다.
- 비밀번호는 파일과 다른 경로(예: 파일은 메일, 비밀번호는 문자)로 전달하세요.
비밀번호 해제는 알고 있을 때만
PDF 비밀번호 해제는 본인이 비밀번호를 알고 있는 파일에서 매번 입력하는 번거로움을 없애는 기능입니다. 비밀번호를 모르는 파일의 보호를 풀거나 비밀번호를 추측하는 기능은 제공하지 않습니다. 다른 사람이 보호해 둔 문서는 작성자에게 요청하세요.
함께 확인하면 좋은 것
비밀번호와 별개로, PDF 속성에는 작성자 이름이나 사용한 프로그램이 남아 있을 수 있습니다. 외부로 보내기 전에문서 정보 편집에서 확인하고 필요하면 지우세요.