입사 지원서, 학교 과제, 각종 증빙 서류를 온라인으로 제출하다 보면 "파일 용량은 ○MB 이하"라는 안내에 막히는 경우가 많습니다. 무작정 압축 사이트에 올리기 전에, PDF 용량이 어디서 생기는지 알면 화질을 덜 잃으면서 더 확실하게 줄일 수 있습니다.
PDF 용량을 차지하는 것들
- 사진·스캔 이미지: 사진이 들어간 문서에서는 대개 용량의 대부분을 차지합니다. 휴대폰 사진 한 장이 3~5MB인 경우가 흔합니다.
- 글꼴: 한글 글꼴 전체가 포함되면 파일 하나에 수 MB가 더해질 수 있습니다.
- 구조 정보: 편집 이력, 사용하지 않는 객체, 압축되지 않은 데이터 등입니다. 보통은 크지 않지만 여러 번 수정한 파일에서는 꽤 큽니다.
글자로만 이루어진 수십 페이지 문서는 대개 1MB도 되지 않습니다. 반대로 사진이 몇 장 들어간 문서는 쉽게 수십 MB가 됩니다. 그래서 압축 효과는 "이미지가 얼마나 들어 있는가"에 따라 크게 달라집니다.
단계별로 줄이는 순서
- 필요 없는 페이지부터 빼기: 표지, 빈 페이지, 중복 페이지를 지우면 화질 손실 없이 줄어듭니다. 페이지 삭제 도구를 쓰세요.
- 권장 압축: PDF 압축의 "권장" 단계는 구조를 정리하고 사진을 화면·인쇄에 충분한 해상도로 다시 저장합니다. 사진이 많은 문서는 이 단계에서 크게 줄어드는 경우가 많습니다.
- 목표 용량 지정: 제한이 정해져 있다면 1MB, 2MB 같은 목표 용량 압축을 쓰세요. 목표에 맞을 때까지 사진 품질을 단계적으로 낮춥니다.
- 나눠서 제출: 여러 파일 첨부가 허용된다면 PDF 분할로 나누는 것이 화질을 지키는 가장 확실한 방법입니다.
목표 용량을 항상 맞출 수 없는 이유
압축은 정보를 덜어내는 작업이라 한계가 있습니다. 글자만 있는 문서는 이미 충분히 작아 더 줄일 여지가 거의 없고, 사진이 아주 많은 문서는 글자를 알아볼 수 없을 정도로 품질을 낮춰야 목표에 닿기도 합니다. PDF웍스는 목표에 닿지 못하면 얼마까지 줄였는지 그대로 알려 주고, 페이지 삭제나 분할 같은 다른 방법을 안내합니다. 결과 파일은 제출 전에 꼭 열어 글자가 잘 보이는지 확인하세요.
1MB를 계산할 때 주의할 점
제출 시스템마다 1MB를 1,000,000바이트로 보기도 하고 1,048,576바이트(1MiB)로 보기도 합니다. 경계에 걸리지 않도록 PDF웍스의 목표 용량 압축은 더 엄격한 기준인 1,000,000바이트를 기준으로 맞춥니다.
압축하면 안 되는 경우
- 전자서명(인증서 서명)이 들어간 PDF는 압축·편집하면 서명이 무효가 될 수 있습니다. 원본을 그대로 제출하세요.
- 인쇄소에 넘길 고해상도 원고는 이미지 재압축으로 인쇄 품질이 떨어질 수 있습니다. "무손실" 단계만 쓰세요.